PRIMERA REUNIÓN DE LÍDERES Y JUNTA DIRECTIVA 2026

Asociación de Colombianos en Corea
Fecha: 24 de agosto de 2026
Modalidad: Virtual (Zoom)
Objetivo: Articular el plan de acción, presentar los avances institucionales, coordinar las áreas de liderazgo y establecer los compromisos para la formalización y crecimiento de la comunidad.

1. Informe de Gestión y Relacionamiento Institucional (Embajada y Consulado)

El Presidente (Max Arenas) y la Secretaria (Kate Mantilla) presentaron el balance de la reunión sostenida el pasado 20 de agosto con la Misión Diplomática de Colombia en Corea:

Presentación Institucional: Se presentaron formalmente las credenciales de la Asociación, canales oficiales (presidencia@colombianosencorea.com, secretaria@colombianosencorea.com, info@colombianosencorea.com) y el dossier del proyecto web desarrollado por Leo.
Transición Consular: Se tomó nota del relevo diplomático; la Cónsul Luis Ángela Carrillo finalizará su periodo próximamente y asumirá funciones el nuevo Cónsul, Pedro Suárez.
Enfoque Bilateral: El Ministro Plenipotenciario Francisco González enfatizó que el futuro de las relaciones bilaterales se centrará en la diplomacia persona a persona (People to People), otorgando a la Asociación un rol clave en la integración comunitaria, académica y comercial.
Líneas de Cooperación Acordadas: Apoyo a connacionales en situaciones vulnerables (violencia intrafamiliar), bases de datos de servicios de interés, articulación cultural y programas de mentoría estudiantil.

Estructura de la Junta Directiva y Roles

Se ratificó la composición de la mesa directiva:

Presidencia: Max Arenas
Vicepresidencia y Plataforma Digital: Leonardo
Secretaría General y Asuntos Legales:Kate Mantilla
Tesorería y Finanzas: Iván Correa

Presentación de Líderes y Avances por Área

Acogida y Traducción Jurídica (Carolina Cho Bae):
- Estado: En fase de estructuración.
- Compromiso: Asume formalmente la traducción al coreano del Acta de Constitución y los Estatutos para trámites de formalización legal. Coordinará una sesión de trabajo específica con Secretaría.
Integración Regional y Descentralización (Lorena):
- Avance: Creación del grupo regional para integrar comunidades fuera de Seúl. Planificación de actividades en la zona central para el mes de septiembre.
- Punto clave: Se creará una sección de blog en la plataforma web para documentar y calendarizar estas actividades.
Comunidad en Busan y Enlace Cultural (Daniela Quevedo):
- Diagnóstico: Ausencia de articulación comunitaria en la zona sur/Busan.
- Rol: Liderará la representación de la Asociación en eventos culturales y sociales en Busan y coordinará apoyos a estudiantes locales.
Educación y Cultura – Proyecto «Raíces Colombianas» (Tatiana Tavera & Ruby Montaña):
- Actividad Propuesta: Conmemoración cultural enfocada en la niñez y la identidad para mediados/finales de octubre.
- Requerimientos: Lanzamiento de un formulario/censo para dimensionar la población infantil (colombo-coreana y residentes), definición de espacio físico y futura articulación con el Instituto Cervantes y el Global Village Center.
Mentorías y Apoyo Estudiantil (Laura Fuentes & Laura Camila Pérez):
- Línea de acción: Creación de un programa de orientación académica, guía en visados específicos (como visas por recomendación universitaria) y adaptación para becarios y nuevos estudiantes.
- Redes Sociales: Laura Fuentes coordinará una red colaborativa con creadores de contenido colombianos para nutrir los canales de la Asociación sin saturar a un solo equipo.
Apoyo Institucional y Enlace de Seguridad (Milena Araque):
- Gestión: Monitoreo del proceso de apertura de la agregaduría policial en Corea para fortalecer canales formales de soporte.
Apoyo General y Legal (Sebastián Hoyos, Amanda, Luis Felipe Timaná):
- Sebastián apoyará al equipo de medios y comunicaciones; Luis Felipe Timaná y Ruby Montaña prestarán respaldo en materias jurídicas, operativas y de eventos.

Presentación de Propuesta: «Banco de Tesis de Colombianos en Corea»

Kate Mantilla expuso el proyecto del Banco de Tesis y Repositorio Académico Digital:

Propósito: Visibilizar la producción investigativa de colombianos en universidades coreanas y conectar a egresados con nuevos aspirantes mediante mentorías voluntarias.
Aspectos Técnicos y Legales: Se implementará en la web como un índice que redirigirá a los repositorios oficiales de las universidades, protegiendo derechos de autor, propiedad intelectual y cláusulas de confidencialidad mediante formularios de consentimiento expreso.
Fases: Lanzamiento de una prueba piloto con 8 a 10 tesis, con miras a presentarlo formalmente ante la Cancillería / Colombia Nos Une.

Formalización Legal, Afiliaciones y Base de Datos

Campaña de Afiliación Formal: Actualmente la Asociación cuenta con 24 socios fundadores registrados legalmente. Se abrirá una convocatoria digital oficial para alcanzar la meta de 100 miembros afiliados (requisito: más de 90 días de residencia o colombianos por adopción).
Digitalización del Registro: Leo y Kate estructurarán un formulario web con validez jurídica y firma digital para agilizar las solicitudes y someterlas a aprobación de la Junta Directiva.
Gestión de Datos y Privacidad: La base de datos de socios se ajustará estrictamente a los miembros formalmente inscritos, garantizando el cumplimiento normativo de tratamiento de datos personales.
Apertura de Cuenta Bancaria y NIF: La prioridad inmediata de la Junta es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) para abrir la cuenta bancaria institucional y definir los mecanismos de financiamiento transparente (donaciones, actividades o membresías).

Asuntos Pendientes y Próximos Pasos

Liderazgo de Alianzas Comerciales (Pendiente): Queda por designar al líder encargado de gestionar convenios y beneficios con restaurantes y emprendimientos locales para los asociados.
Reuniones Bilaterales de Trabajo: La Secretaría y la Presidencia sostendrán sesiones individuales virtuales con cada líder de área durante las próximas semanas para definir métricas y protocolos de trabajo.
Periodicidad Plenaria: Se acordó realizar reuniones generales de seguimiento cada mes o dos meses para monitorear el avance del plan de acción.