| Formalizacion legal, relaciones institucionales | Max David Arenas Pedraza | Tramitar el Unique Number Certificate, apertura de cuenta institucional y memorandos con Embajada/Consulado e instituciones estratégicas. | Katerine Mantilla Sanchez, Sandra Milena Araque, Ivan Felipe Correa Amaya | Agosto - Noviembre 2026 | Certificado fiscal emitido, cuenta activa y al menos dos reuniones institucionales realizadas. | Copia de certificado, contrato bancario, memorandos radicados, listas de asistencia y registro fotográfico. |
| Despliegue digital | Carlos Leonardo Palacios Barajas | Diseñar y publicar web institucional, formulario de afiliación y canal KakaoTalk Business. | Carlos Leonardo Palacios Barajas, Johan Sebastian Hoyos Niño, Luis Felipe Timana Roser | Octubre 2026 | Portal operativo y mínimo 50 miembros registrados al 31 de diciembre. | URL activa, soporte de hosting, métricas de Google Analytics y base de afiliados. |
| Cooperación y alianzas estratégicas | Angie Lorena Morato Camargo | Reuniones con asociaciones venezolana, peruana y mexicana; y alianzas comerciales para beneficios de asociados. | Carolina Gomez Jimenez y responsable comercial por definir | Noviembre - Diciembre 2026 | Al menos dos reuniones institucionales y un convenio comercial vigente. | Actas/minutas, listas de participantes, registro fotográfico y convenio firmado. |
| Acogida y orientación migratoria | Carolina Cho Bae | Publicar Base de Datos y/o Guía de Aterrizaje con información migratoria, salud, vivienda, transporte y adaptación cultural. | Carlos Leonardo Palacios Barajas, Carolina Cho Bae, Carolina Gomez Jimenez | Octubre 2026 | Guía publicada y mínimo 50 descargas en el semestre. | Archivo maestro PDF y métricas de descarga del sitio. |
| Educación e identidad nacional | Jhonatan David Jiménez Carreño | Piloto Raíces Colombianas para niños de familias binacionales y encuentro comunitario de cierre. | Tatiana Isabel Nieto Tellez, Jhonatan David Jiménez Carreño, Freddy Forero, Monica Alejandra Bedoya | Noviembre - Diciembre 2026 | Dos sesiones piloto con mínimo ocho niños inscritos y un evento comunitario realizado. | Plan de clase, listas firmadas, memoria del evento y registro fotográfico. |